YeshLead · יש ליד

לא כל ״נחזור אליך״ נראה אותו דבר

ווידג׳ט נא חייגו אליי מול פנייה שנוחתת בוואטסאפ

לחצן ״נא חייגו אליי״ נותן ללקוח תחושה שמישהו יחזור אליו - אבל בפועל הוא רק יוצר תור שיחות שממתין לשעה שנוחה לעסק, בלי אף פרט על מה שהלקוח רוצה. פנייה שנוחתת בוואטסאפ מגיעה עם שם, טלפון ונושא, ואפשר לענות עליה גם בכתב תוך שניות ולא רק בשיחה מתוזמנת.

ללא כרטיס אשראי · 7 ימי ניסיון
  • כל בקשה מגיעה עם פרטים, לא רק ״התקשר אליי״
  • אפשר לענות בכתב מיד, לא רק בשיחה מתוזמנת
  • מ-19 ₪/חודש · 7 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי

מה קורה בפועל בין הלחיצה לבין השיחה

לחצן שמבטיח חזרה, בלי לומר מתי

ווידג׳ט ״נא חייגו אליי״ נראה כמו פתרון מהיר: הלקוח מזין מספר טלפון, לוחץ, ומקבל תחושה שמישהו יחזור אליו. אבל בפועל הבקשה נכנסת לתור פנימי אצלך, וההתקשרות בחזרה קורית כשלעסק נוח - לא כשהלקוח מוכן ומעוניין. אם הלקוח לחץ תוך כדי גלישה בהפסקת צהריים ואתה חוזר אליו רק בערב, הוא כבר עשוי לא לזכור בדיוק על מה רצה לדבר, או שכבר מצא מענה במקום אחר.

יש כאן גם בעיה של מידע: הבקשה כוללת בדרך כלל רק מספר טלפון, בלי הקשר על מה הלקוח מעוניין. כשאתה מתקשר בחזרה, אתה פותח בשאלה ״במה אפשר לעזור״ במקום להגיע כבר עם הבנה של מה שהוא חיפש - וזה מוסיף חיכוך בדיוק ברגע שאתה רוצה להיראות זריז ומקצועי.

פנייה שנוחתת בוואטסאפ נותנת את שני הדברים בבת אחת: השם, הטלפון והנושא מגיעים אליך מיד, כך שאתה יודע בדיוק על מה לחזור - וגם יש אפשרות לענות בהודעת טקסט קצרה תוך רגע, בלי לחכות ליציאה ל״זמן שיחות״ קבוע. הלקוח לא נשאר תלוי בזה שתתפנה להתקשר - הוא רואה תשובה כבר עכשיו, גם אם היא רק ״קיבלתי, חוזר אליך תוך שעה״.

אותה כוונה, שני מסלולים

הלקוח רוצה חזרה מהירה. מה קורה בפועל

לקוח לוחץ על ״נא חייגו אליי״ ב-12:30

הבקשה נכנסת לרשימת שיחות ממתינות. אתה חוזר אליו כשמתפנה - לפעמים שעות אחר כך, בלי לדעת בכלל על מה הוא רוצה לדבר.

אותה כוונה, רק שהיא מגיעה כפנייה בוואטסאפ עם שם, טלפון ונושא - ואתה יכול לענות בכתב תוך דקות, גם אם עוד לא הגעת לשיחה מלאה.

הלקוח כבר לא זמין כשמתקשרים אליו בחזרה

השיחה החוזרת נופלת לתא קולי או נענית ״לא נוח עכשיו״ - וחוזר חלילה, בזבוז זמן על שתי הצדדים.

הודעת וואטסאפ מחכה ללקוח בזמנו שלו - הוא קורא ועונה כשנוח לו, בלי תלות בכך ששני הצדדים יהיו זמינים בו-זמנית.

בכנות - מתי לחצן חזרה עדיין הגיוני

לא כל תרחיש דורש טקסט

ללחצן טלפוני יש עדיין מקום, כשהשיחה עצמה היא מה שנדרש.

כשהעניין דורש שיחה מורכבת

בקשות שדורשות הסבר ארוך או משא ומתן - שיחה טלפונית עדיין נכונה. הלחצן יכול להישאר בשביל הרגע הזה.

לקוח שמעדיף במפורש טלפון

חלק מהלקוחות מציינים שהם מעדיפים שיחה על פני כתיבה - כבוד לזה לגיטימי, אפשר להשאיר את אפשרות החיוג לצדם.

שילוב במקום החלפה

אין צורך להסיר את הלחצן לגמרי - אפשר להשאיר אותו לצד טופס שנוחת בוואטסאפ, ולתת ללקוח לבחור.

המענה המהיר קודם, השיחה אחר כך

גם כשבסוף תתקשרו בפועל, עדיף שתגיעו לשיחה כשכבר יודעים מה הלקוח רוצה - במקום לפתוח בניחוש.

המעבר בפועל

מלחצן חזרה טלפונית לפנייה בוואטסאפ

אפשר להשאיר את הלחצן ולהוסיף לצדו ערוץ מהיר יותר.

  1. 1

    מחברים וואטסאפ עסקי

    הודעה אחת מהטלפון, בלי QR ובלי אפליקציה נוספת.

  2. 2

    מוסיפים טופס קצר או משאירים את הקיים

    שם, טלפון ונושא - זה כל מה שצריך כדי לדעת על מה לחזור.

  3. 3

    מדביקים תג script אחד

    פועל לצד לחצן ״נא חייגו אליי״ הקיים בלי להתנגש בו.

  4. 4

    עונים תוך שניות, בכתב או בשיחה

    הפנייה מצלצלת בוואטסאפ עם כל הפרטים - אתה בוחר אם לענות בהודעה או להתקשר.

השוואה ישרה

ווידג׳ט נא חייגו אליי מול פנייה בוואטסאפ

שני הפתרונות שואפים לאותה מטרה - לחזור ללקוח מהר. ההבדל הוא בפרטים ובגמישות התגובה.

וואטסאפ (יש ליד)נא חייגו אליי
פרטים שמגיעים איתךשם, טלפון ונושאלרוב רק מספר טלפון
אפשרות לענות בכתבכן, תוך שניותלא - רק שיחה
תלות בזמינות הדדיתנמוכה - הלקוח קורא כשנוח לוגבוהה - שני הצדדים צריכים להיות זמינים באותו רגע
מהירות תגובה ראשונהתוך שניות, גם אם רק אישור קבלהתלוי מתי מתפנים להתקשר
תיעוד הפנייהנשמר בלוח בקרה עם חותמת זמןלרוב רק ברשימת שיחות פנימית

כשהעניין דורש שיחה מורכבת או שהלקוח ביקש טלפון במפורש - השאירו את הלחצן. לרוב המקרים, פנייה שמגיעה עם פרטים ומאפשרת מענה כתוב מהיר חוסכת יותר זמן לשני הצדדים.

מהר יותר מ״נא חייגו אליי״ - הפרטים מגיעים אליך מיד

תג script אחד, בלי לוותר על אפשרות החיוג. מ-19 ₪ לחודש, 7 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי.

החליפו את הלחצן בוואטסאפבלי כרטיס אשראי · אפשר לשלב עם חיוג

שאלות נפוצות

ווידג׳ט נא חייגו אליי לא מספיק כדי לא לפספס לקוחות?

הוא מבטיח שתחזרו, אבל לא אומר מתי ולא נותן פרטים על מה הלקוח רוצה מלבד מספר טלפון. פנייה שנוחתת בוואטסאפ מגיעה עם שם, טלפון ונושא, ואפשר לענות עליה תוך שניות בכתב ולא רק בשיחה מתוזמנת.

למה שיחה חוזרת דרך לחצן חייגו אליי לפעמים לא מצליחה?

כי הבקשה נכנסת לתור פנימי והחזרה קורית כשלעסק נוח, לא כשהלקוח זמין. אם הוא לא עונה כשמתקשרים בחזרה, נוצר מעגל של פספוסים הדדיים שאין בו התקדמות אמיתית.

אפשר להשאיר את הלחצן נא חייגו אליי ולהוסיף גם וואטסאפ?

כן, ומומלץ אם חלק מהלקוחות שלכם מעדיפים שיחה טלפונית. הלחצן נשאר לצד טופס קצר שנוחת בוואטסאפ, כך שכל לקוח בוחר את הערוץ שנוח לו ואתם לא מפספסים אף אחד.

מה עדיף כשהעניין דחוף - חיוג חוזר או וואטסאפ?

וואטסאפ, כי הוא לא תלוי בזמינות הדדית של שני הצדדים באותו רגע. גם אם אין לכם זמן לשיחה מלאה, אפשר להקליד תשובה קצרה תוך שניות - וזה כבר יותר מ״ממתין לתור השיחות״.

כמה פרטים מגיעים איתי כשליד נכנס דרך טופס לוואטסאפ במקום לחצן טלפוני?

שם, מספר טלפון והנושא שהלקוח כתב - כל מה שצריך כדי לדעת על מה לחזור, בלי לפתוח את השיחה בשאלה ״במה אפשר לעזור״ בלי שום הקשר קודם.

לקוחות שמעדיפים טלפון ולא כתיבה - איך זה מסתדר עם וואטסאפ?

וואטסאפ תומך גם בשיחות קוליות וגם בכפתור חיוג ישיר מתוך ההודעה, כך שלקוח שמעדיף לדבר יכול פשוט ללחוץ ולהתקשר - הוא לא מוגבל לכתיבה בלבד.

כמה זמן לוקח להוסיף את הפנייה בוואטסאפ לצד הלחצן הקיים?

כמה דקות. מחברים וואטסאפ עסקי בהודעה אחת ומדביקים תג script אחד באתר - הוא פועל לצד לחצן ״נא חייגו אליי״ הקיים בלי להתנגש בו.

כל בקשת חזרה נשמרת איפשהו, או שקל לפספס אחת?

כשהפנייה מגיעה דרך וואטסאפ היא נשמרת גם בלוח בקרה בעברית עם חותמת זמן וסטטוס טופל/לא-טופל, כך שיש רשימה מסודרת של כל הבקשות ולא רק תור שיחות פנימי שקל לאבד בו מעקב.