YeshLead · יש ליד

לקליניקות פיזיותרפיה שמאבדות פניות של כאב אקוטי

מי שכואב לו עכשיו - לא מוכן לחכות לתשובה מחר

מטופל עם כאב גב חריף לא ממלא טופס באתר 'סתם לבדוק'. הוא רוצה תור השבוע, ורצוי מחר. אם התשובה מגיעה יומיים אחר כך, הוא כבר תיאם אצל הקליניקה שענתה ראשונה - גם אם היא רחוקה יותר או פחות מומלצת. יש ליד שולחת כל פנייה מהאתר לוואטסאפ שלך תוך שניות, כדי שתוכל/י להציע תור לפני שהוא מוותר ומחפש הלאה.

ללא כרטיס אשראי · 7 ימי ניסיון
  • פנייה עם סוג הכאב או הפציעה שצוין
  • מגיעה גם בין טיפולים, כשהטלפון בצד
  • מ-19 ₪ לחודש · 7 ימי ניסיון בלי כרטיס אשראי

הרגע שבו זה קורה

הכאב לא מחכה - וגם המטופל לא מחכה

10:00 - אתה באמצע טיפול ידני עם מטופל בכיסא

מישהו עם כאב ברך אחרי ריצה ממלא טופס באתר, מקווה לתור השבוע. הטלפון בצד, ואף אחד לא רואה את הפנייה עד שהטיפול הנוכחי מסתיים.

ההתראה מחכה בוואטסאפ. בהפסקה בין מטופלים אתה כבר יודע שיש פנייה חדשה, ויכול לשלוח 'יש לי חלון מחר ב-16:00, מתאים?' תוך דקות.

אחר הצהריים - שלוש פניות דומות מצטברות

פניות על כאבי גב, כתף ופציעת ספורט נכנסות בפער של שעה זו מזו דרך המייל של הקליניקה. בלי סדר ברור, קל לפספס אחת מהן או לחזור לפי הסדר הלא נכון.

כל פנייה מסודרת בלוח בקרה עם חותמת זמן וסוג הכאב שצוין - קל לראות מי פנה מתי ולתעדף לפי דחיפות, לא לפי מי שנתקלת בהודעה שלו קודם.

סוף שבוע - הקליניקה סגורה, הכאב לא

מי שנפגע בספורט בשישי לא רוצה לחכות לראשון בבוקר. אם אין תשובה עד אז, הוא כבר מחפש קליניקה שפתוחה או עונה מהר יותר.

הפנייה מגיעה לוואטסאפ מיד עם השליחה. הודעה קצרה כבר בשבת - 'קיבלתי, נחזור אליך ראשון בבוקר עם תור' - משאירה אותו אצלכם.

למה מהירות היא כל הסיפור בפיזיותרפיה

כאב אקוטי הוא חלון קצר - ומי שעונה ראשון מקבל את התור

בניגוד לטיפול אסתטי או ייעוץ שאפשר לדחות בלי נזק, מטופל עם כאב אקוטי - נקע, כאב גב פתאומי, פציעת ספורט - נמצא בחלון קצר של החלטה. הוא לא בודק חמש קליניקות ומשווה מחירים; הוא מחפש 'פיזיותרפיה ליד + זמינות השבוע' ובוחר את מי שמגיב ראשון עם תור אמיתי.

זה שונה מטיפול שיקומי ארוך טווח, שבו מטופל כבר במעקב ומכיר את הקליניקה. הפנייה הראשונה דרך האתר היא כמעט תמיד מטופל חדש, בכאב, שרוצה תשובה מעשית - לא רק 'תודה שפנית, נחזור אליך'. אם התשובה כוללת הצעת תור קונקרטי תוך שעה-שעתיים, הסיכוי שהוא יגיע גבוה בהרבה מאשר אם היא מגיעה יום אחרי.

הבעיה היא שפיזיותרפיסט/ית עובד/ת עם הידיים רוב היום - אי אפשר לענות לטלפון באמצע טיפול ידני. יש ליד לא דורשת מכם לענות מיד; היא רק דואגת שהפנייה תחכה במקום שאתם בודקים ממילא בין מטופלים - וואטסאפ - במקום בתיבת מייל שנפתחת בסוף היום.

איך זה עובד

מהטופס באתר לתור בלוח הזמנים - בלי שכבת ניהול חדשה

מחברים פעם אחת, וזה עובד על כל טופס שכבר קיים באתר הקליניקה.

  1. 1

    מחברים וואטסאפ בהודעה אחת

    אישור מהיר מהטלפון של הקליניקה או הפיזיותרפיסט/ית התורן/ית. בלי QR, בלי אפליקציה נוספת.

  2. 2

    מדביקים תג <script> אחד באתר

    עובד על טופס יצירת הקשר הקיים, בלי לבנות טופס חדש ובלי לגעת בלוח הזמנים.

  3. 3

    הפנייה נוחתת בוואטסאפ תוך שניות

    עם שם הפונה, תיאור הכאב או הפציעה שציין, והטלפון - כדי שאפשר יהיה להציע תור ישר מהמסך.

  4. 4

    מסמנים מי כבר קיבל תור

    לוח בקרה בעברית מראה מי נענה ומי עדיין ממתין, כדי לא לפספס פנייה בין טיפולים.

מה זה נותן לקליניקה

מענה מהיר בין טיפולים, בלי לעצור את היום

תיאור הכאב בהודעה אחת

כאב גב, ברך, כתף או פציעת ספורט - כתוב ברור בהודעה, בלי לחפש בשדות טופס נפרדים.

נענה בין מטופלים, לא רק בהפסקה

וואטסאפ פתוח כמעט תמיד. תשובה של עשר שניות מספיקה כדי להציע חלון תור ולסגור את הפנייה.

עובד גם למספר קליניקה משותף

אפשר לחבר מספר אחד שכל הצוות רואה, כדי שהראשון הפנוי יענה - לא רק מי שאחראי על האתר.

לוח בקרה לכל הפניות

רואים מי פנה, על איזה כאב ומתי - כולל פניות שהגיעו בסוף שבוע - ומי עדיין מחכה לתשובה.

ההבדל בפועל

טופס באתר שמגיע למייל מול פנייה שמגיעה ישר לוואטסאפ

אותו טופס, אבל מה שקורה מיד אחרי השליחה קובע אם המטופל בכלל מחכה לתשובה.

עם יש לידטופס → מייל רגיל
פנייה עם כאב אקוטימגיעה תוך שניות לוואטסאפממתינה למייל שנבדק בסוף היום
מציעים תוראפשר תוך דקות, בין טיפוליםרק אחרי שיושבים מול המחשב
פנייה בסוף שבועמגיעה מיד, אפשר להגיב בקצרהמחכה עד יום ראשון
תיעוד פניותלוח בקרה עם חותמת זמן וסטטוסאין - קל לאבד סדר

מערכת ניהול התורים והתיקים הרפואיים של הקליניקה נשארת כרגיל - יש ליד רק מזרזת את הפנייה הראשונית.

הפנייה הבאה עם כאב אקוטי - כבר בוואטסאפ שלך

התקנה של שתי דקות, ניסיון של 7 ימים בלי כרטיס אשראי. תהיו הקליניקה שמציעה תור ראשונה - לא זו שמגלה את הפנייה כשהמטופל כבר תיאם במקום אחר.

חברו את האתר לוואטסאפמ-19 ₪/חודש · בלי כרטיס אשראי · בלי קוד

שאלות נפוצות

איך עונים מהר לפנייה של מטופל עם כאב אקוטי?

הפנייה מטופס האתר נשלחת לוואטסאפ הקליניקה תוך שניות מרגע השליחה, כולל תיאור הכאב שצוין. אפשר לענות ולהציע חלון תור בין טיפולים, בלי לחכות עד סוף היום שבו נבדק המייל - וכך מטופל בכאב לא ממשיך לחפש קליניקה אחרת.

הפנייה מגיעה עם תיאור הכאב או הפציעה?

כן. הודעת הוואטסאפ כוללת את שם הפונה, את תיאור הכאב או הפציעה שכתב בטופס, והטלפון ליצירת קשר - הכל בהודעה אחת עם כפתור חיוג. כך אפשר לתעדף מי צריך תור השבוע ומי יכול לחכות מעט יותר.

אפשר לחבר מספר וואטסאפ משותף לכל הצוות בקליניקה?

כן. אפשר לחבר מספר אחד שהצוות רואה יחד, כך שהפיזיותרפיסט/ית הפנוי/ה יכול/ה לענות, במקום שהפנייה תלויה במי שאחראי על ניהול האתר או בטלפון אישי אחד.

מה קורה עם פנייה שנכנסת בסוף שבוע כשהקליניקה סגורה?

היא לא נעלמת. הפנייה מגיעה לוואטסאפ מיד עם השליחה ונשמרת בלוח בקרה עם חותמת זמן. אפשר לשלוח הודעה קצרה עוד באותו יום ולחזור עם תור מלא ביום ראשון, כך שהמטופל יודע שהפנייה שלו התקבלה.

צריך להחליף את מערכת ניהול התורים הקיימת?

לא. יש ליד לא נוגעת במערכת ניהול התורים או בתיק הטיפולי - היא רק דואגת שפנייה חדשה מהאתר תגיע לוואטסאפ תוך שניות. שאר התהליך, כולל קביעת התור בפועל, ממשיך בדיוק כפי שהיה.

צריך התקנה מסובכת או מתכנת?

לא. מדביקים תג `<script>` אחד באתר הקיים - עובד עם וורדפרס, וויקס או אתר מותאם - והוא תופס את הטופס שכבר יש. כל ההתקנה לוקחת כשתי דקות ולא דורשת ידע טכני מהקליניקה.

כמה זה עולה לקליניקת פיזיותרפיה קטנה?

המחיר מתחיל מ-19 ₪ לחודש, עם 7 ימי ניסיון חינם ובלי כרטיס אשראי. אפשר לבדוק בפועל איך פניות נכנסות לוואטסאפ לפני שמחליטים להמשיך בתשלום.

זה עובד גם כשהפיזיותרפיסט/ית עם הידיים בטיפול רוב היום?

כן, בדיוק בשביל זה. הפנייה לא דורשת מענה מיידי בטלפון - היא ממתינה בוואטסאפ, ערוץ שקל לבדוק בין טיפולים ולא באמצע עבודה ידנית עם מטופל בכיסא.